Wie Sie Ihre Event-Besucher zur Teilnahme an einer Networking-App motivieren

Ein Event lebt von seinen Teilnehmern. Eventveranstalter setzen auf die rege Teilnahme Ihrer Gäste an interaktiven Vorträgen oder Live-Umfragen. Bei der Planung verschiedener Veranstaltungen werden immer wieder Slots eingeplant, in denen die Teilnehmer selbst aktiv werden sollen. Sei es bei Podiumsdiskussionen, Fragerunden oder spielerischen Elementen. Was sich in der Theorie gut und abwechslungsreich anhört muss in der Praxis nicht immer funktionieren. Denn dazu müssen die Teilnehmer auch immer ihren Teil beitragen. Das heißt der Erfolg des Events steht und fällt mit der Interaktion der Gäste. Genauso ist es auch, wenn Sie als Veranstalter Ihren Teilnehmern eine Networking-App anbieten. Ein echter Mehrwert für Ihre Gäste, wenn viele teilnehmen. Mit den folgenden Tipps können Sie Ihre Teilnehmer optimal zur Registrierung auf der Networking-Plattform motivieren!

Nehmen Sie Ihre Teilnehmer an die Hand.

Für viele kann es eine Hürde sein, sich wieder auf einer neuen Plattform anmelden zu müssen. Deshalb ist es sehr wichtig, dass Sie Ihren Teilnehmern erklären, wie sie sich für das Networking-Tool registrieren können.  Mit congreet ist die Anmeldung ganz leicht: Einladung annehmen und ein eigenes Passwort vergeben – fertig! Oder Ihre Teilnehmer registrieren Sich ganz einfach mit den Login-Daten von LinkedIn.

Zeigen Sie den einzigartigen Mehrwert für die Teilnahme auf!

Was kann motivierender sein, als zu wissen, dass man auf dem bevorstehenden Event keine unnötige Zeit mit Smalltalk und unangenehmen Gesprächen verschwenden muss. Zeigen Sie Ihren Kunden den individuellen Mehrwert der Networking-Software auf.

Folgende Punkte sollten Sie Ihren Teilnehmern dabei nicht vorenthalten:

Bereiten Sie sich optimal auf das kommende Event vor.

Mit congreet sehen Ihre Teilnehmer schon vor dem Event, wen sie auf der Veranstaltung treffen können. Die optimale Möglichkeit, um sich perfekt auf den Gesprächspartner vorzubereiten. Durch mögliches Hintergrundwissen, das sie sich so über ihren Gegenüber aneignen können, ist der Gesprächseinstieg, der sogenannte „Ice-Breaker“ schnell gefunden.

Interessante Gesprächspartner für Ihr berufliches Netzwerk auf einen Blick.

Mit congreet sehen Ihre Teilnehmer auf einen Blick, wer ihre Interessen teilt. So müssen sie nicht erst auf dem Event durch zahlreiche Gespräche interessante Personen identifizieren, sondern können direkt über die App ein persönliches Treffen vereinbaren. Dadurch haben sie mehr Zeit, um mit mehreren interessanten Gesprächspartnern zu sprechen und somit ihr berufliches Netzwerk effizient erweitern.

Sehen und gesehen werden.

Innerhalb der App haben Ihre Teilnehmer die Möglichkeit für andere Teilnehmer sichtbar zu werden. Durch das Ergänzen von Profilinformationen und der Auswahl der Keywords fallen sie anderen Teilnehmern auf. Gerade für zurückhaltende Persönlichkeiten die optimale Möglichkeit, um den Gesprächseinstieg nicht selbst schaffen zu müssen. Dadurch, dass diese auch bei anderen Teilnehmern durch die Auswahl passender Keywords in den Fokus rücken, kann die Initiative von beiden Seiten ergriffen werden.

Kommunizieren Sie den Einsatz der Netwoking-App über alle Kanäle.

Woher sollen Teilnehmer wissen, dass Sie als Veranstalter ihnen die Möglichkeit eines Networking-Tools bieten? Kommunizieren Sie es über Ihre Kanäle. Am besten schon im Vorfeld, während die Anmeldung für das Event noch läuft. Vielleicht können Sie dadurch den ein oder anderen Teilnehmer für Ihr Event gewinnen, wenn Sie einen derartigen Mehrwert anbieten.