Features im Fokus: Mailvorlagen

In einem vorherigen Beitrag zum Thema „Features im Fokus“ ging es um die freie Wahl des Mailservers bei congreet. Sprich, dass Sie Ihren eigenen Server verwenden können, um Einladungs- und Benachrichtigungsmails über congreet versenden zu können.

Doch Sie können nicht nur den Mailserver personalisieren. Auch alle Mails, die über das congreet System an Teilnehmer versendet werden, können Sie mit Ihren eigenen Texten versehen. So können Sie individuelle Einladungs- und Erinnerungsmails versenden und auch alle weiteren Benachrichtigungsmails, die Teilnehmer erhalten, in Ihrem individuellen Wording gestalten. Neben individuellem Text können Sie auch ein eigenes Banner oder Key-Visual als Email-Header verwenden.

Im System können Sie folgende (Benachrichtigungs-) Mails personalisieren:

  • Einladungsmail
  • Erinnerungsmail (Reminder)
  • Benachrichtigung, dass neue Kontaktvorschläge vorliegen
  • Information darüber, dass ein Keyword übernommen oder abgelehnt wurde
  • Benachrichtigungsmail, dass ein Teilnehmer das Profil als interessant markiert hat
  • Benachrichtigung, dass ein neues Keyword zum Matching verfügbar ist
  • Hinweis, dass im Tool eine neue Nachricht oder eine Terminanfrage vorliegt

So haben Sie also die Möglichkeit, Ihre eigenen Mails zu verfassen und anschließend über Ihren eigenen Mailserver zu versenden. Dies steht allen Veranstaltern bereits in der kostenlosen Version zur Verfügung.


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